1.坚持使用法言法语

法言法语是执法部门或法律工作者表述的程式化的法律专业用语，其特点是注意含义精确而不考虑生动效果。法言法语的目的是为了实现高效率、低差错的信息传递，从而降低争议。由于经办人的法律水平、表达方式和文字功底的差异，必要时候，可以向公司法务部门寻求相应帮助。

2.尽量使用封闭性表述

封闭性表述是指履行义务的条件、时间或合同条款的外延是确定的。比如说：经办人在签署涉及时间的条款中，应当采用“××后××日之内”、“××年x月xx日之前”这类的表述，而不宜采用“××之后”之类的表述，因为“后”是一个开放性的表述，容易引起争议。

3.指代应明确

在某些合同中，会出现具有特殊含义的用语，该用语仅适用于该合同，而不具有普遍适用性。这种用语一般会在合同中多次出现，具有特殊的指代性，它能够简化合同，避免重复啰嗦，但必须注意该用语的含义及指代必须明确。比如，市文旅公司名下淄博憩苑宾馆有限公司与淄博幽雅岭宾馆有限公司，如果这两个公司签署合同，合同条款描述只用“宾馆”显然会引起混淆，应该“憩苑宾馆”、“幽雅岭宾馆”做以区分。

4.表述无歧义

所谓表述无异议，指的是合同语言的表述要准确表达当事人的真实意思表示，不能产生歧义。实践中，很多争议往往是由于对合同条款的含义理解不一致而产生。

5.前后要统一、规范

所谓前后要统一，包括合同中称谓的统一和标点符号的统一。若合同首部以“甲方”指代“发包方”，以“乙方”指代“承包方”，则整个合同中均应以“甲方”和“乙方”表述双方主体，而不应再出现“发包方”或“承包方”的称谓。另外，合同条款的标号要么采用“一、（一）、1、(1)”的标号方式，要么统为“1、1.1、1.1.1”的标号方式，而不宜混用。

科学合理的步骤，不仅能够让事情按照既定的计划进行，也能够顺利实现行动目的。如果不按步骤办事，则可能顾此失彼，漏洞百出，进而影响目的实现。用合理的步骤对合同自我审查，不仅能够保证合同质量和效率，还能够促进交易顺利进行，从而促进公司快速发展。（投资部 国祖颂）